Student Bas Leentjens
Id. code 090563
Opdrachtgever: Matador
Naam project: Epic BBQ
Datum/periode uitvoering: dinsdag 13 maart 2012
Behaalde competenties: Plannen en organiseren
Plannen en organiseren
Beschrijving werkzaam heden:
Het organiseren en coördineren van een barbecue en een passend avondprogramma met een ander vrouwendispuut uit Breda.
Situatie: in samen werking met Frans W. Knaapen (bestuur Matador) heb ik een epic barbecue georganiseerd. Hiervoor moest alles geregeld worden zoals locatie, barbecue materiaal, entertainment, uitnodigingen, enzovoorts.
Taken: mijn taken waren om ervoor te zorgen dat we een locatie hadden, dat op de dag zelf alles aanwezig was om te barbecueën en dat er entertainment was voor iedereen.
Acties: als eerste moest ik een locatie vinden waar we met ongeveer 50 man konden barbecue en als het slecht weer was onderdak hadden. Deze locatie was zeer snel gevonden. Deze locatie was een lege locatie dus alle faciliteiten moesten nog geregeld worden. Ik heb een rooster gemaakt met daarop wie binnen Matador wat moest doen en wanneer. Voorafgaande aan de avond heb ik een aantal organisatorische problemen opgelost door juist te anticiperen.
Resultaat: een zeer geslaagde avond voor zowel Matador als het vrouwendispuut.
Terugkoppeling: door deze situatie heb ik geleerd dat de organisatie een belangrijke rol speelt in het plannen en organiseren van evenementen en activiteiten. Als organisatie moet je altijd alles dubbel checken en vooral als je afspraken maakt met partijen buiten de organisatie.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten