Student Bas Leentjens
Id. code 090563
Opdrachtgever: Matador
Naam project: Bestuursjaar
Datum/periode uitvoering: 2011 t/m heden
Behaalde competenties: Visie en Schriftelijke Communicatieve vaardigheden
Visie
Beschrijving werkzaamheden
Het leiden van het herendispuut Matador.
Situatie: na een aantal maanden actief lid te zijn geweest van het heren dispuut Matador, heb ik het besluit genomen om Matador zelf te gaan leiden. Er was binnen Matador geen wij-gevoel en het animo voor activiteiten verzwakte. Ook werd er niet structureel contributie betaald en waren er interne problemen (wederzijdse beschuldigingen, conflicten en schulden).
Taken: om als dispuut te blijven voortbestaan was het belangrijk om een goed toekomst perspectief te bieden aan de overige leden en was er een leider nodig.
Acties: bij aanvang van het nieuwe bestuursjaar zijn we gaan kijken of de huidige opzet van het dispuut nog wel aansloot bij de visie van de oprichters. Een van de eerste acties was om statuten op te stellen om duidelijk te maken wat wij van onze leden verwachten. De 2e actie was om de vaste terugkerende evenementen die we ieder jaar organiseren toe te spitsen op deze visie en toekomstbeeld (a dirty mind, is a joy forever). De afzwakking die had plaatsgevonden (we waren steeds softer geworden), hebben we omgebogen naar een houding waarbij we weer de grenzen van het bizarre opzoeken.
Resultaat: het grootste succes waar we als bestuur trots op zijn is dat er weer saamhorigheid heerst onder de leden. Een tweede succes is dat er voor de meeste activiteiten die nu zijn geweest een goede opkomst was. De Matador leeft weer in iedereen: er wordt weer actief deelgenomen aan de algemene leden vergaderingen en er zijn weer bestuursvergaderingen. Daarnaast organiseren we weer activiteiten die passen bij de grenzen die Matador opzoekt. Het is mij bovendien gelukt om de financiële situatie van Matador te verstevigen, schulden weg te werken en een geldbedrag te reserveren voor onvoorziene uitgaven.
Terugkoppeling: van deze situatie heb ik geleerd dat het hebben van een visie werkelijk van belang is. Een duidelijke visie is het fundament van een bedrijf/organisatie/vereniging. Als je als bestuurslid, eigenaar of manager geen visie hebt of deze niet uitstraalt, zal de passie/betrokkenheid van het personeel (in ons geval onze leden) verdwijnen. Medewerkers (of leden) kunnen zich dan niet meer identificeren met hetgeen waar zij voor staan en de saamhorigheid/inzet zullen verdwijnen. Daarnaast heb ik geleerd dat je als bestuur je voor 120% moet inzetten, wil je dat je leden zich voor 80% inzetten. Bovendien heb ik geleerd dat als je een duidelijke visie goed communiceert met je doelgroep, je animo en saamhorigheid kunt creëren
Taken: om als dispuut te blijven voortbestaan was het belangrijk om een goed toekomst perspectief te bieden aan de overige leden en was er een leider nodig.
Acties: bij aanvang van het nieuwe bestuursjaar zijn we gaan kijken of de huidige opzet van het dispuut nog wel aansloot bij de visie van de oprichters. Een van de eerste acties was om statuten op te stellen om duidelijk te maken wat wij van onze leden verwachten. De 2e actie was om de vaste terugkerende evenementen die we ieder jaar organiseren toe te spitsen op deze visie en toekomstbeeld (a dirty mind, is a joy forever). De afzwakking die had plaatsgevonden (we waren steeds softer geworden), hebben we omgebogen naar een houding waarbij we weer de grenzen van het bizarre opzoeken.
Resultaat: het grootste succes waar we als bestuur trots op zijn is dat er weer saamhorigheid heerst onder de leden. Een tweede succes is dat er voor de meeste activiteiten die nu zijn geweest een goede opkomst was. De Matador leeft weer in iedereen: er wordt weer actief deelgenomen aan de algemene leden vergaderingen en er zijn weer bestuursvergaderingen. Daarnaast organiseren we weer activiteiten die passen bij de grenzen die Matador opzoekt. Het is mij bovendien gelukt om de financiële situatie van Matador te verstevigen, schulden weg te werken en een geldbedrag te reserveren voor onvoorziene uitgaven.
Terugkoppeling: van deze situatie heb ik geleerd dat het hebben van een visie werkelijk van belang is. Een duidelijke visie is het fundament van een bedrijf/organisatie/vereniging. Als je als bestuurslid, eigenaar of manager geen visie hebt of deze niet uitstraalt, zal de passie/betrokkenheid van het personeel (in ons geval onze leden) verdwijnen. Medewerkers (of leden) kunnen zich dan niet meer identificeren met hetgeen waar zij voor staan en de saamhorigheid/inzet zullen verdwijnen. Daarnaast heb ik geleerd dat je als bestuur je voor 120% moet inzetten, wil je dat je leden zich voor 80% inzetten. Bovendien heb ik geleerd dat als je een duidelijke visie goed communiceert met je doelgroep, je animo en saamhorigheid kunt creëren
Schriftelijke comminicatie vaardigheden
Beschrijving werkzaamheden
Het schrijven van een wervende tekst voor de Matador site
Situatie:elk jaar wil Matador nieuwe A-leden aantrekken. Om mensen hiervoor warm te maken, was de insteek om onze website aantrekkelijk te maken en een wervingsactie op te zetten. Het aantal nieuwe leden was de afgelopen jaren teruggelopen en er was een boost nodig om het voortbestaan van Matador te garanderen.
Taken: als bestuurslid heb ik mezelf naar voren geschoven om een leuke, aandachttrekkende webtekst zou schrijven om op deze wijze nieuwe potentiële A-leden aan te trekken.
Acties: Omdat onze visie niet helder was intern, maar dus ook hoe anderen ons zagen, was het van belang dat we onze visie opnieuw onder de aandacht zouden brengen om zo interesse te wekken met als resultaat dat er nieuwe A-leden zou komen. Het AIDA-model leent zich hier uitstekend voor en dat is dan ook de basis geweest waarop ik de webtekst gebaseerd heb.
Resultaat: de webtekst bevatte een duidelijk patroon waardoor potentiële nieuwe leden werden getriggerd om onze wervingsborrels te komen bezoeken. Het feit dat deze borrels nadrukkelijk bezocht werden toont dat onze wervingscampagne succesvol is geweest. Uiteindelijk werden er in 2011 vier nieuwe A-leden geïnstalleerd uit een selectie van in totaal zeven aanmeldingen.
Terugkoppeling: deze situatie heeft mij laten inzien dat een theoretisch model ook daadwerkelijk in de praktijk zijn voordelen heeft. Het is een goede kapstok om wervingsacties op te zetten en biedt een goede rode draad om ideeën kenbaar te maken. Het schrijven van een tekst op deze wijze vereenvoudigd het geheel, zelfs voor iemand met dyslexie.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten